Quinze dicas para o PowerPoint
Introdução
O PowerPoint é o programa mais lembrado quando o assunto é apresentação de slides. Seja na escola, seja na faculdade, seja no trabalho, seja até mesmo em casa, seu uso é muito comum, razão pela qual o InfoWester apresenta a seguir quinze dicas para ajudá-lo a usar melhor os recursos oferecidos pela ferramenta. As dicas apresentadas nesta página foram testadas e validadas no PowerPoint 2003 e no PowerPoint 2007 em português do Brasil. Vamos a elas:
1 - Ao abrir um arquivo do PowerPoint, faça-o iniciar a apresentação imediatamente
Se você salvar seu arquivo do PowerPoint usando a opção de salvamento padrão (extensão .ppt no PowerPoint 2003 e anteriores, extensão .pptx na versão 2007), o programa sempre o abrirá de forma que você possa editá-lo. No entanto, você pode fazer com que o PowerPoint inicie a apresentação dos slides imediatamente, assim que o arquivo for aberto. Para isso, faça o seguinte:
- no PowerPoint 2003, vá ao menu Arquivo, escolha Salvar como e, no campo Salvar como tipo: da janela que surgir, escolha a opção Apresentação do PowerPoint. Note que o arquivo ficará com a extensão .pps;
- no PowerPoint 2007, clique no botão Office (no topo superior esquerdo da tela), escolha a opção Salvar como e, por fim, o item Apresentação de slides do PowerPoint. O arquivo ficará com a extensão .ppsx.
Agora, faça o teste. Feche o PowerPoint e clique no arquivo criado. Note que ele abrirá imediatamente no modo de exibição de slides. Para finalizar a apresentação, clique na tecla ESC de seu teclado.
2 - Volte ao início da apresentação rapidamente
Suponha que você tem uma apresentação com 30 slides e, lá pelo vigésimo, descobre que precisa, por algum motivo, começar a apresentação novamente. Para voltar ao início (ao primeiro slide), simplesmente pressione os botões esquerdo e direito do mouse ao mesmo tempo por dois segundos.
3 - Oculte a apresentação sem sair do PowerPoint
Durante a apresentação de slides, você pode deixar a tela do PowerPoint totalmente preta ou totalmente branca. Esse recurso é útil para, por exemplo, fazer os expectadores prestarem atenção em algo que você tem em mãos. Para isso, faça o seguinte:
- Para deixar a tela toda preta, pressione a tecla E em seu teclado;
- Para deixar a tela toda branca, pressione a tecla C em seu teclado.
- Para voltar à apresentação de onde ela parou, simplesmente pressione qualquer tecla.
4 - Use o slide em formato retrato
Suponha que você necessite gerar um cartaz sobre um evento qualquer. Você pode usar o PowerPoint para isso como um "quebra galho", afinal, ele possui interessantes recursos gráficos. Mas como fazer isso se o PowerPoint só gera slides no formato paisagem, sendo que o cartaz deve estar no formato retrato? Ao contrário do que muita gente pensa, o PowerPoint é capaz sim de gerar slides na orientação retrato:
- No PowerPoint 2003, vá em Arquivo / Configurar página. Na janela que surgir, escolha a orientação Retrato no campo Slides;
- No PowerPoint 2007, vá ao menu Design e, na opção Orientação do Slide, escolha Retrato.
Slide na orientação Retrato
5 - Insira imagens corretamente para evitar corrompimento do arquivo
Muita gente costuma inserir imagens no PowerPoint usando o recurso "copiar e colar". A princípio, isso pode não trazer nenhum problema, mas se sua apresentação tem muitos slides com figuras inseridas dessa forma, pode ser que alguma deixe de ser exibida durante a apresentação ou, no pior dos casos, o arquivo pode ficar corrompido por completo. Para diminuir as chances desses problemas ocorrerem, insira as imagens da maneira correta:
- No PowerPoint 2003, vá em Inserir / Imagem / Do arquivo. Na janela que surgir, vá ao diretório onde a figura está armazenada e selecione-a;
- No PowerPoint 2007, vá ao menu Inserir e clique no botão Imagem. Na tela que surgir, vá à pasta onde a figura esta armazenada e selecione-a.
Se você constatar que uma imagem que você quer inserir está no formato Bitmap (.bmp), considere converter esse arquivo para um formato mais leve, como JPEG (.jpg). Dessa forma, o tamanho do arquivo do PowerPoint não ficará grande.
6 - Crie álbuns de fotografia rapidamente
Pouca gente sabe disso, mas o PowerPoint permite a criação de álbuns de fotografia de maneira descomplicada e em poucos minutos. Para isso:
- No PowerPoint 2003, vá em Inserir / Imagem / Novo Álbum de fotografias. Na janela que abrir, clique no botão Arquivo/disco para localizar a pasta que contém as fotos. Note que você pode selecionar todas as imagens do diretório. Quando esse processo for concluído, você pode excluir ou alterar a ordem das fotografias na opção Fotografias no álbum. No campo Layout do álbum, você pode escolher se quer ver uma ou mais fotos por slide;
- No PowerPoint 2007, vá ao menu Inserir, clique em Álbum de Fotografias e, por fim, em Novo Álbum de Fotografias. Clique no botão Arquivo/disco para localizar a pasta que contém as fotos. Note que você pode selecionar todas as imagens de uma só vez. Feita a seleção, você pode excluir ou alterar a ordem das fotografias na opção Fotografias no álbum. No campo Layout do álbum, você pode escolher se quer uma ou mais fotos por slide. Note que também há um botão que permitir exibir slides abaixo da fotografia e outro que faz com que as imagens fiquem todas em preto e branco.
Criando álbum de fotos no PowerPoint
7 - Cuidado com a escolha das fontes
Você criou uma apresentação muito bacana, mas ao abrí-la em outro computador, percebeu que uma das fontes que escolheu é diferente. Isso certamente ocorreu porque essa fonte não está instalada no computador em questão. Para evitar problemas desse tipo, utilize apenas fontes que você sabe serem comuns, como Arial, Verdana, Times New Roman e Tahoma.
8 - Mude a posição dos slides rapidamente
Precisa mudar a posição de algum slide? É fácil:
- No PowerPoint 2003, vá em Exibir e escolha Classificação de Slides (ou clique no botão Modo de Classificação de Slides). Na tela que surgir, basta arrastar com o mouse o slide para posição desejada;
- No PowerPoint 2007, clique no botão Classificação de Slides ou vá ao menu Exibição e escolha o referido botão. Agora, basta arrastar com o mouse qualquer slide para a posição que quiser.
9 - Não insira muito texto
Numa apresentação, não é conveniente exibir slides com muito texto. A melhor opção é inserir apenas tópicos que dão destaque ao que você vai abordar. No entanto, se a inserção de textos longos realmente for necessária, divida-o em vários slides, já que mantê-lo em um slide só exigirá um tamanho de fonte pequeno, coisa que pode atrapalhar a leitura de quem está longe da tela.
10 - Mova itens nos slides com precisão
Se você inseriu uma figura ou um objeto qualquer em um slide, pode necessitar posicioná-lo de maneira precisa. Uma das formas para isso é selecionar o item e movimentá-lo usando as teclas de seta do teclado. Todavia, essas teclas fazem com que o objeto dê pequenos "pulos" para se movimentar. Para fazer com que o item se mova de forma contínua, sem os pequenos pulos, selecione-o e utilize as teclas de seta mantendo o botão Ctrl do teclado pressionado. No PowerPoint 2003, essa mesma instrução vale para redimensionar o tamanho dos itens do slide.
11 - Insira caracteres e símbolos especiais
Precisa inserir caracteres ou símbolos especiais, como euro, sinal de desigualdade, copyright, entre outros? É fácil: - Na versão 2003, clique em uma caixa de texto qualquer ou insira uma e vá em Inserir / Símbolo. Agora, escolha o caractere que quiser;
- No PowerPoint 2007, insira uma caixa de texto ou crie uma, vá em Inserir e clique no botão Símbolo. Em seguida, basta selecionar o caractere desejado e clicar em Inserir.
Note que essa opção somente é acessível durante a manipulação de textos.
12 - Salve seus slides como imagem
Como diz a dica número 4, o PowerPoint pode ser usado como um "quebra galho" para a geração de trabalhos gráficos. Se você fez um cartaz, por exemplo, provavelmente irá querer tê-lo em um formato de imagem. Para isso, faça o seguinte:
- No PowerPoint 2003, vá em Arquivo / Salvar como e, no campo Salvar como tipo:, escolha um dos formatos de imagem disponíveis: GIF, JPEG, PNG, TIFF ou BMP;
- Na versão 2007 do software, clique no botão Office, vá em Salvar Como e selecione Outros Formatos. Depois, escolha um dos tipos de imagem disponíveis (são os mesmos da versão 2003).
Note que se a apresentação tiver mais de um slide, o programa poderá perguntar se você quer salvar todos os slides como imagem ou somente o atual.
13 - Use grades para posicionar melhor os itens do slide
Se os slides de sua apresentação forem muito detalhados, talvez o uso de grades lhe ajude a posicionar melhor todos os itens. Para ativar essa opção, clique com o botão direito do mouse sob o slide atual e escolha a opção Grades e Guias. Na janela que surgir, escolha o espaçamento desejado e clique no botão Exibir grade na tela. Para desativar esse item, basta executar o procedimento contrário.
Slide com grades
Note que as grades servem apenas para ajudá-lo no posicionamento dos itens, portanto, não aparecerão durante a apresentação. O procedimento acima vale para ambas as versões do PowerPoint tratadas nesta página.
14 - "Escreva" no slide durante a apresentação
Se você quiser destacar uma palavra, uma frase ou qualquer outro item do slide durante a apresentação, basta clicar com o botão direito do mouse no slide e escolher Opções de ponteiro. Nesse menu, escolha uma caneta ou o marca-texto. Agora, você poderá "rabiscar" o slide e fazer os destaques que quiser. Note que, quando você finalizar ou mudar de slide, o programa perguntará se você quer salvar esses "rabiscos". Essa dica vale para ambas as versões do PowerPoint tratadas aqui.
15 - Mova slides de uma apresentação para outra
Você está trabalhando em uma apresentação e se lembra de alguns slides de outro arquivo que seriam úteis. Deve ser difícil copiar de um arquivo para o outro, não? Na verdade, esse procedimento é muito simples. Em primeiro lugar, abra ambas as apresentações e:
- No PowerPoint 2003, vá em Exibir e escolha Classificação de slides. Faça isso nas duas apresentações. Em seguida, vá ao menu Janela e clique em Organizar todas. Ambas as apresentações serão exibidas ao mesmo tempo, lado a lado. Agora, basta arrastar os slides que quiser de uma para a outra;
- Na versão 2007, vá em Exibição e clique no botão Classificação de Slides. faça esse procedimento nos dois arquivos. Depois, ainda em Exibição, vá à área Janela e clique em Organizar todas. Note que o PowerPoint exibirá ambos os arquivos ao mesmo tempo, um ao lado do outro. Agora, basta arrastar os slides desejados de uma apresentação para a outra.
Apresentações lado a lado: basta arrastar os slides de um lado para o outro
Para fazer com que o PowerPoint volte a exibir uma apresentação por vez, basta clicar no botão Maximizar (o botão do meio dos três que aparecem no canto superior direito) de qualquer arquivo
Fonte: www.infowester.com/dicasppoint.php
Colocando vídeos no power point 2007
Aplicável a:
• Office
• Desconhecido/Outro
• Publisher, PhotoDraw, Frontpage, Works
Como colocar vídeos corretamente no power point 2007 ? Não consigo fazer funcionar o vídeo na hora da apresentação, quando eu o coloco na sua versão original. Quando converto para o formato MPG OU MPGE OU WMV ou outros tipos de formato que são compatíveis para o power point; na hora da conversão do vídeo e até que eu o coloque na apresentação fica tudo OK mas no instante em que realmente preciso que o vídeo funcione, simplesmente não abre, a imagem do vídeo fica parada e nada acontece. Então como colocar vídeos corretamente na apresentação de power point? Já que não importa o tamanho do vídeo, pois ele simplesmente não é executado quando deve ser executado.
Para evitar possíveis problemas com os vínculos, é uma boa idéia copiar os filmes na mesma pasta da sua apresentação antes de adicionar os filmes à sua apresentação.
1. No modo de exibição Normal, clique no slide ao qual você deseja adicionar um filme ou arquivo de GIF animado.
2. Na guia Inserir, no grupo Clipes de Mídia, clique na seta abaixo de Filme.
3. Siga um destes procedimentos:
O Clique em Filme do Arquivo localize a pasta que contém o arquivo, e clique duas vezes no arquivo que deseja adicionar. o Clique em Filme do Media Gallery, role para encontrar o clipe que deseja no painel de tarefas (painel de tarefas: uma janela dentro de um aplicativo do Office que fornece os comandos mais usados. Seu local e tamanho pequeno permitem que você use esses comandos enquanto ainda estiver trabalhando com seus arquivos.) do Clip-art , e clique sobre ele para adicioná-lo ao slide.
Dica Você pode visualizar um clipe antes de adicioná-lo à sua apresentação. No painel de tarefas do Clip-art, na caixa Resultados, que mostra os clipes disponíveis, mova o ponteiro do seu mouse sobre as miniaturas dos clipes, clique na seta que aparece e, em seguida, clique em Visualização/Propriedades.
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Escolha entre as opções Automaticamente ou Quando Clicado
Quando você insere um filme, aparece uma mensagem perguntando o modo pelo qual prefere iniciar o filme: automaticamente (Automaticamente) ou ao clicar sobre o filme (Quando Clicado).
• Para que a reprodução do filme seja iniciada automaticamente quando o slide for exibido, clique em Automaticamente. Você pode pausar um filme durante a sua execução clicando sobre ele. Para continuar a reprodução, clique sobre ele mais uma vez.
• Para que a reprodução do filme seja iniciada manualmente quando você clicar no slide, clique em Quando Clicado.
Quando você insere um filme, é adicionado um efeito disparador de pausa. Esse recurso é conhecido como disparador porque é necessário que você clique em algo no slide para iniciar a reprodução do filme. Por exemplo, em uma apresentação, você clica no quadro do filme para pausá-lo e clica novamente para continuar a reprodução.
Observação Você poderá alterar essa opção a qualquer momento. Clique no filme e, em Ferramentas de Filme, clique na guia Opções. No grupo Opções de Filme, selecione a opção desejada na lista Executar Filme.
Passar um filme em tela inteira
Você pode executar um filme de forma que ocupe toda a tela enquanto faz a sua apresentação, em vez de executá-lo como parte de um slide na apresentação. Isto é conhecido como passar um filme em tela inteira. Dependendo da resolução do seu arquivo de filme original, ele pode parecer distorcido quando for ampliado. Você deve sempre visualizar seus filmes para que, caso apareçam distorcidos ou borrados, ainda seja possível desfazer a opção de tela inteira. Geralmente, um filme de baixa resolução que é configurado para a reprodução em tela inteira não terá boa aparência ao ser ampliado.
Se você configurar o filme para passar em tela inteira e para que a sua reprodução seja iniciada automaticamente, você pode arrastar o quadro do filme para fora do slide, dentro da área cinza, de forma que não fique visível no slide, ou pisque brevemente antes do filme ser exibido em tela inteira.
1. No modo de exibição Normal, clique no quadro do filme no slide que você deseja passar em tela inteira.
2. Em Ferramentas de Filme, na guia Opções, no grupo Opções de Filme, marque a caixa de seleção Passar em Tela Inteira.
Visualizar um filme
• No modo de exibição Normal, clique no quadro do filme no slide que você deseja visualizar.
• Em Ferramentas de Filme, na guia Opções, no grupo Reproduzir, clique em Visualizar.
Dicas
• Você também pode visualizar um filme no modo de exibição Normal, clicando duas vezes sobre ele.
• Se o seu filme ou arquivo GIF animado for parte de uma seqüência de animação personalizada, para visualizá-lo, clique em Executar no painel de tarefas (painel de tarefas: uma janela dentro de um aplicativo do Office que fornece os comandos mais usados. Seu local e tamanho pequeno permitem que você use esses comandos enquanto ainda estiver trabalhando com seus arquivos.). Personalizar Animação.
• Se houver múltiplos slides na sua apresentação, utilize o espaço reservado para títulos a fim de identificar o slide que contenha o quadro do filme, assim você fica sabendo em qual slide deve clicar para iniciar a reprodução.
• Se você tiver inserido um filme como um objeto para ser executado no Microsoft Windows Media Player, terá de clicar nos botões Parar, Iniciar, e Pausa no Windows Media Player para controlar o seu filme.
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Passar um filme em vários slides
Talvez você queira que o filme inserido em uma apresentação continue a passar mesmo ao avançar para o próximo slide. Para se fazer isso, você deve especificar quando a execução do filme será interrompida. Caso contrário, ele será interrompido da próxima vez que for clicado com o mouse.
Observação Você deve ter aplicado um efeito de execução para adotar o procedimento a seguir. Caso já tenha inserido o filme e escolhido Quando Clicado ao ser solicitado, você poderá alternar para Automaticamente a fim de adicionar um efeito de execução.
Alternar do modo Quando Clicado para Automaticamente
1. No modo de exibição Normal, clique sobre o filme.
2. Em Ferramentas de Filme, na guia Opções, no grupo Opções de Filme, na lista Executar Filme, clique em Executar entre slides.
Manter o filme em execução pelos slides
Observação Esse procedimento executa o filme uma vez, de acordo com a duração do arquivo do filme. Ele não reproduz o filme repetidamente.
1. No modo de exibição Normal, clique no quadro do filme no slide.
2. Em Ferramentas de Filme, na guia Opções, no grupo Opções de Filme, na lista Executar Filme, clique em Automaticamente.
3. Na guia Animações, no grupo Animações, clique em Personalizar Animação.
4. No painel de tarefas Animação Personalizada (painel de tarefas: uma janela dentro de um aplicativo do Office que fornece os comandos mais usados. Seu local e tamanho pequeno permitem que você use esses comandos enquanto ainda estiver trabalhando com seus arquivos.), clique na linha que representa o efeito de execução de filme (a linha com o triângulo), clique na seta, e em seguida clique em Opções de Efeito.
5. Para manter o filme executando por diversos slides, em Parar execução, clique em Após, e em seguida defina o número total de slides em que o arquivo deverá ser executado.
Dica Se você definir esse valor em 999 (o máximo), e o filme for extenso o suficiente, ele será executado por toda a apresentação, sem que você precise ajustar o valor toda vez que adicionar ou excluir slides da sua apresentação.
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Passar um filme continuamente em toda a apresentação
Talvez você queira que um filme seja executado durante toda a apresentação, ou que se mantenha em execução até que você tenha de pará-lo. Se a duração do filme for menor que a duração da apresentação, você poderá configurar o filme para que seja iniciado novamente assim que terminar, de maneira que algum trecho do filme estará sempre em execução durante a sua apresentação.
1. No modo de exibição Normal, clique no quadro do filme no slide.
2. Em Ferramentas de Filme, na guia Opções, no grupo Opções de Filme, marque a caixa de seleção Repetir Até Parar.
Dica Quando você repete um filme, ele é executado repetidamente até que se clique sobre ele. Você também pode passar um filme entre múltiplos slides.
Observações
• Se o seu filme não for executado, consulte o artigo Meu filme não é executado para solucionar o problema.
• Você pode também excluir um filme.
Espero ter ajudado.
Conforme documentação
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